---

Hledáte místo, kde si můžete reálně vyzkoušet audiovizuální techniku pro hybridní akce? Nikoli ve skladu ani na veletrhu, ale přímo v autentickém prostředí konferenčního sálu? Přesně takový zážitek připravil jeden z našich klientů pro svůj tým i zákazníky v academy HUB Praha.

Klient, který prodává audiovizuální techniku pro hybridní eventy

Náš klient se pohybuje ve světě hybridních akcí. Prodává a instaluje audiovizuální techniku určenou pro moderní porady, konference a prezentace, které propojují fyzické a online publikum. Aby svým zákazníkům ukázal skutečnou hodnotu nabízeného řešení, potřeboval víc než pouhou prezentaci nebo demo video. Potřeboval živé prostředí, tedy meeting room v Praze, kde si každý může techniku pro hybridní eventy osahat.

Volba padla na academy HUB Praha, a to hned s oběma meeting roomy najednou.

Pronajatý sál v Praze proměněný v profesionální hybridní studio

Několik hodin před začátkem akce tým klienta proměnil velký konferenční sál academy HUB v plnohodnotné hybridní studio. Nainstalovali reproduktory, mikrofony a počítač zajišťující přenos obrazu i zvuku. Vzniklo funkční zázemí pro hybridní firemní akce, které přesně odpovídá tomu, co klient svým zákazníkům nabízí. Žádná simulace, žádné zkratky. Skutečná audiovizuální technika v reálném čase a prostoru.

Průběh firemní akce: od produktové prezentace k živé hybridní poradě ve dvou meeting roomech

Akce měla dvě fáze, které na sebe plynule navazovaly.

V první části klient ve velkém meeting roomu představil celé portfolio audiovizuální techniky. Vysvětlil funkce jednotlivých zařízení, možnosti konfigurace a konkrétní scénáře nasazení na firemních akcích. Hosté seděli, poslouchali, ptali se. Klasická produktová prezentace, ale s jedním zásadním rozdílem. Veškerá technika pro hybridní eventy, o které se mluvilo, byla přímo před nimi a v provozu.

Ve druhé části přišlo to nejzajímavější. Hosté se rozdělili. Část zůstala ve velkém konferenčním sále, část přešla do menšího meeting roomu o pár metrů dál po tiché, klidné chodbě. A začala skutečná hybridní porada. Obě skupiny spolu komunikovaly přesně tak, jako by šlo o běžný online meeting spojující lidi na různých místech.

Účastníci se mohli volně přesouvat mezi oběma meeting roomy a sledovat, jak vypadá a zní přenos z obou stran. Ověřovali kvalitu obrazu, čistotu zvuku i přirozenost komunikace, to vše v reálném provozu pronajatého konferenčního prostoru.

Catering jako přirozená součást úspěšné firemní akce

Celou akcí byl k dispozici catering. Hosté diskutovali o konkrétních otázkách při kávě a občerstvení, bez tlaku nebo spěchu. Neformální atmosféra podpořila otevřenou komunikaci a z firemního eventu udělala skutečně příjemný zážitek.

Proč je academy HUB Praha ideální pronájem event space pro hybridní firemní akce

Tato případová studie ukázala, v čem spočívá skutečná síla academy HUB Praha jako konferenčního prostoru:

• Dva propojené meeting roomy různých velikostí umožňují simulovat reálné hybridní scénáře přímo na místě.
• Klidná a krátká chodba mezi konferenčními sály nevytrhuje účastníky z děje, přechod je přirozený a rychlý.
• Neutrální, profesionální prostředí nechá vyniknout audiovizuální techniku i obsah firemní akce.
• Flexibilita pronajatého prostoru umožňuje instalaci vlastního vybavení bez kompromisů.

Firemní event v Praze, který prodává lépe než jakýkoli katalog

Klient hodnotil pronájem konferenčních prostor v academy HUB Praha a celou akci jako mimořádně úspěšné. Hosté odcházeli s konkrétní zkušeností, nejen s brožurou. Viděli audiovizuální techniku v reálném prostoru, slyšeli ji, prošli si oběma meeting roomy a zažili, jak může vypadat hybridní porada, když je správně technicky zajištěná.

Právě kombinace správného konferenčního prostoru v Praze, vlastní audiovizuální techniky a živé demonstrace hybridního eventu je něco, co žádná online prezentace nedokáže plně nahradit.

Plánujete firemní akci nebo hybridní event v Praze? Pronajměte si naše prostory

academy HUB Praha nabízí pronájem konferenčního sálu i menšího meeting roomu, samostatně nebo v kombinaci. Naše prostory jsou ideální pro produktové prezentace, technické demo dny, hybridní workshopy i firemní porady v Praze.