---

Plánujete firemní akci a ladíte poslední detaily? Možná máte skvělý catering a nabitý program, ale ruku na srdce – i ten nejlepší pronájem prostor může zkazit jedna nefunkční drobnost. Černá obrazovka, stávkující mikrofon nebo chybějící adaptér USB-C → HDMI dokážou z profesionálního školení udělat během vteřiny boj o přežití.

V academy HUB pro vás v Praze, Brně i Karlových Varech děláme vše pro to, abyste si svůj pronájem konferenčních prostor užili v naprostém klidu. Sepsali jsme pro vás rychlý manuál, jak zkrotit techniku dřív, než ona ovládne vás.

Proč je technický test v meeting roomu nejdůležitějších 10 minut vaší akce?

Většině technických přešlapů se dá předejít během pár minut. Naše zlaté pravidlo pro každý pronájem školicích místností zní: udělejte technický test ideálně 15–20 minut před začátkem. A nejdůležitější tip od nás z academy HUB? Určete jednoho člověka, který má technické zázemí na starosti. Ne „všichni“, ne „někdo“ – ale jeden konkrétní owner. Ten, který ví, kde je v daném meeting roomu vypínač a u koho je ten zázračný adaptér USB-C → HDMI, který už zachránil víc prezentací než jakýkoli motivační proslov. 😉

HUB HACKLIST

Aby byl pronájem konferenčních prostor bez jediné chybičky

Když si u nás vyberete prostory k pronájmu, chceme, abyste se cítili jako v bavlnce. Proto jsme pro vás připravili tento checklist. Projděte si ho hned po příchodu do sálu:

• Kdo je owner techniky? (Jedna osoba, která má za vše odpovědnost.)
• Časová rezerva: dorazte o 15–20 minut dřív na ostrý test spojení.
• Konektivita: funguje wi-fi? Mám v záloze hotspot v mobilu?
• Adaptéry a šťáva: mám HDMI/USB-C redukci a nabitý notebook?
• Obraz: je na obrazovce v meeting roomu správný vstup? Vyhovuje vám jas?
• Zvuk: slyší i poslední řada? Nepíská mikrofon při pohybu po sálu?
• Plán B: mám prezentaci na flashce pro případ, že by cloud stávkoval?

Tři scénáře pro event room k pronájmu – na co si dát pozor?

Při pronájmu sálu nebo učebny se setkáváme se třemi typy akcí, z nichž každá vyžaduje trochu jiný přístup k technice:

1. Klasické školení s prezentací (20–30 lidí): tady nejčastěji zlobí „banality“. Zkontrolujte kabely, rozlišení obrazovky a hlasitost videí.
2. Workshop ve skupinách: rizikem bývá chaos při přepínání mluvčích. Jasně si řekněte, kdy využíváte techniku v event roomu a kdy přecházíte na „analog“ – tedy flipcharty a fixy.
3. Hybridní meeting nebo externí řečník: královská disciplína pro pronájem prostor. Tady rozhoduje stabilní internet a kvalitní audio. V academy HUB máme pro tyto účely integrované stropní mikrofony a kamery, aby vás bylo skvěle slyšet i vidět.

V academy HUB vás hýčkáme (nejen) špičkovou technikou

Víme, že každý klient je jedinečný a každý pronájem prostor pro školení vyžaduje individuální přístup. Ať už hledáte malý meeting room v Praze na rychlou poradu, nebo event room v Brně, postaráme se o vás jako o vlastní.

• V našich prostorech na vás čeká kompletní AV set-up pro hybridní školení.
• V menších místnostech oceníte velkoplošnou TV a výbornou akustiku.
• A hlavně – nic pro nás není problém. Pokud si s technikou netykáte, rádi vám se set-upem pomůžeme nebo zajistíme asistenci přímo na místě.

Hledáte dokonalé prostory k pronájmu, kde technika prostě funguje? Napište nám, kolik vás bude a co chystáte. My pro vás najdeme ten nejlepší meeting room a postaráme se o to, aby vaše akce byla nezapomenutelná.