---

Plánování firemního eventu je skládačka, kde musí všechno sedět na milimetr. Možná ladíte catering a pilujete prezentaci, ale ruku na srdce – tou úplně nejčastější chybou při organizaci firemních akcí není špatné kafe nebo stávkující technika. Je to špatně zvolená velikost místnosti.

V academy HUB pro vás v Praze, Brně i Karlových Varech děláme první poslední, a proto víme, že prostor je základem atmosféry. Příliš malá školící místnost znamená vydýchaný vzduch a stres. Příliš velký konferenční sál zase zabije energii a zbytečně vám vytáhne peníze z kapsy. Jak tedy trefit ten správný pronájem prostor hned napoprvé?

Proč je správná velikost meeting roomu klíčem k úspěchu?

Když vybíráte pronájem prostor pro školení, často vás to táhne k velké rezervě. „Co když jich přijde víc?“ říkáte si. Jenže „mrtvá energie“ v poloprázdném prostoru je zabijákem každé interakce. Naopak v přeplněné učebně se lidé přestanou soustředit už po první hodině.

U nás v academy HUB razíme jednoduché, ale funkční mini pravidlo: když váháte, plánujte rezervu 10–15 % kapacity, ne 50 %. Tento drobný přesah zajistí, že se hosté nebudou mačkat, ale prostor bude stále působit zaplněně a útulně. Vždy také zohledňujeme formát – pronájem prostor pro workshop vyžaduje mnohem více místa než klasické sezení typu „divadlo“.

Jak vybrat ideální pronájem sálu na první dobrou

Abychom vám usnadnili rozhodování, připravili jsme pro vás rychlý postup, který používáme i my, když hýčkáme naše klienty. Než podepíšete smlouvu na pronájem eventových prostor, položte si těchto pár otázek:

1. Kolik účastníků dorazí reálně?

Pozvaní se nerovná účastníci. U interních firemních akcí počítejte s tím, že dorazí přibližně 70–85 % lidí. Ušetříte tak za zbytečně velké školicí prostory.

2. Jaký zvolíte typ sezení a formát akce?

Hledáte pronájem učebny v Brně pro klasické školení, nebo potřebujete variabilní workshopovou místnost v Praze?

• Školní sezení (stoly) zabere nejvíc místa.
• Divadelní uspořádání (jen židle) maximalizuje kapacitu sálu.
• U-shape nebo boardroom jsou ideální pro interaktivní porady.

3. Potřebujete breakout zóny a prostor pro catering?

Moderní meeting room by měl nabízet víc než jen židle. Budete pracovat ve skupinách? Potřebujete „breakout zónu“. A co coffee break? Jídlo potřebuje svůj prostor a dobrý přístup, aby se netvořily fronty.

4. Technika a setup – kolik místa zabere zázemí?

Projektor a plátno jsou standard, ale co když plánujete hybridní event? Kamery, mikrofony a zvukař zaberou drahocenné metry. Nezapomeňte také na časovou rezervu pro setup před samotným příchodem lidí.

Tři scénáře, jak vybrat pronájem školicí místnosti v praxi

Pro rychlou orientaci jsme pro vás připravili tři modelové situace, se kterými se v našich moderních prostorech v Praze, Brně a Karlových Varech setkáváme nejčastěji:

Akce	Doporučený prostor	Na co si dát pozor
Workshop pro 12 lidí	Místnost pro 15–18 osob	Místo na flipcharty, lepíky a manipulační stolky.
Odborné školení pro 25 lidí	Sál pro 30 lidí (školní sezení)	Dostatek místa na notebooky a pohodlný coffee break.
Networking a meetup pro 30 lidí	Variabilní prostor pro 40+ lidí	Tady rozhoduje „flow“ – místo na stání a volný pohyb.

V academy HUB pro vás uděláme první poslední

Víme, že každý klient je jedinečný. Proto u nás nečekejte žádné šablony. Ať už potřebujete meeting room na hodinu, krátkodobý pronájem eventových prostor nebo kompletní zajištění workshopu, postaráme se o vás jako o vlastní. Nic pro nás není problém a individuální přístup je naše druhé jméno.

Nevíte si rady s výběrem? Nechte to na nás! Stačí nám napsat: město + počet lidí + formát akce (porada/školení/workshop/tiskovka). My pro vás navrhneme tu nejvhodnější variantu i s orientačním rozpočtem, abyste se mohli soustředit na to hlavní – obsah vaší akce.

Chtěli byste vidět naše prostory v Praze, Brně nebo Karlových Varech naživo? Ozvěte se nám a domluvíme si prohlídku u dobré kávy!